Datenschutzerklärung

Stand: 06.11.2025

Nicole Buballa – The Pole-ing Mermaid (nachfolgend „wir“ oder „ich“) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung dieser Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf meinen Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) erhoben werden, erfolgt dies – soweit möglich – stets auf freiwilliger Basis. Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.

Verantwortliche Stelle

Nicole Buballa – The Pole-ing Mermaid
E-Mail: info@thepoleingmermaid.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche Person, die allein über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Welche Daten werden erfasst?

Daten, die Sie selbst mitteilen:
Wenn Sie mich z. B. per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Angaben (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht/Inhaltsdaten, ggf. Dateianhänge), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Automatisch erhobene technische Daten (Server-Logfiles):
Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisiert technische Informationen, z. B. Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, aufgerufene Seiten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Cookies/ähnliche Technologien:
Diese Website kann Cookies einsetzen. Technisch notwendige Cookies sind zur Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich. Einwilligungsbedürftige Cookies (z. B. zu Statistik/Marketing) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zu welchen Zwecken werden Daten verarbeitet?

• Bereitstellung der Website, Stabilität, IT-Sicherheit (Server-Betrieb, Fehlersuche)

• Kommunikation und Anfragenbearbeitung (Kontakt per E-Mail/Telefon/WhatsApp/Kontaktformular)

• Vertragserfüllung und Abrechnung (Buchung von Shootings, Rechnungsstellung, Zahlungen)

• Einwilligungsverwaltung (sofern ein Consent-Banner eingesetzt wird, z. B. für Cookies)

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung (z. B. Buchung, Abrechnung) erforderlich ist.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), z. B. für den sicheren und effizienten Betrieb der Website, die Beantwortung allgemeiner Anfragen sowie die Abwehr von Missbrauch.

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit Sie dieser Verarbeitung zuvor zugestimmt haben; § 25 Abs. 1 TTDSG für das Setzen/den Zugriff auf Cookies oder ähnliche Informationen auf Ihrem Endgerät. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.

Hinweis zu besonderen Kategorien von Daten (Art. 9 DSGVO):
Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten über freie Textfelder. Sollte eine Verarbeitung ausnahmsweise notwendig sein (z. B. für Sicherheitshinweise bei Unterwasser-Shootings), erfolgt diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und ausschließlich zweckgebunden.

Hosting (Hostinger) und Auftragsverarbeitung

Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Dies betrifft insbesondere IP-Adressen, Server-Logfiles, Kontaktanfragen sowie sonstige Daten, die über die Website anfallen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gegenüber (potenziellen) Kundinnen und Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im berechtigten Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung des Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern Einwilligungen (z. B. für Cookies) abgefragt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG einschlägig.
Mit Hostinger besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gem. Art. 28 DSGVO.

Einsatz von Einbindungen/Links zu Instagram

Auf dieser Website können Links zu meinem Instagram-Profil oder eingebettete Inhalte/Buttons angezeigt werden (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland).
Ist ein Social-Media-Element aktiv, kann eine direkte Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt werden. Instagram erhält dadurch Informationen über Ihren Besuch auf dieser Website. Sind Sie bei Instagram eingeloggt, kann der Anbieter den Besuch Ihrem Nutzerkonto zuordnen.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 TTDSG), sofern eine entsprechende Einbindung Daten über Ihr Endgerät ausliest/setzt; im Übrigen berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Außendarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.
Soweit personenbezogene Daten an Meta in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://instagram.com/about/legal/privacy/

Kommunikation per E-Mail/Telefon/WhatsApp

Wenn Sie mich per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für Anschlussfragen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation); ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Hinweis: Bei Nutzung von WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen von WhatsApp/Meta. Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Daten per WhatsApp.

Zahlungsabwicklung

Zahlungen können – je nach Vereinbarung – z. B. per Überweisung oder über Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal) erfolgen. Bei Nutzung eines Zahlungsdienstes verarbeitet dieser Ihre Zahlungsdaten in eigener Verantwortung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsdienstes.

Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben personenbezogene Daten bei mir, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt.

• Anfragen: i. d. R. bis zu 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation.

• Vertrags-/Rechnungsdaten: gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6–10 Jahre).

• Server-Logfiles: in der Regel 7–30 Tage.
  Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bleiben unberührt.

Cookies und Widerspruchsmöglichkeiten

Notwendige Cookies werden zur technischen Bereitstellung eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einwilligungsbedürftige Cookies (Statistik/Marketing) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TTDSG).
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, bestimmte Cookies ausschließen oder das automatische Löschen beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser. Daten, die Sie an mich übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an: info@thepoleingmermaid.de.
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Drittlandübermittlungen

Sofern Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden (z. B. im Rahmen von eingebundenen Diensten), erfolgt dies nur, wenn hierfür geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) bestehen, die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche Vorgaben oder technische Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Website.